毎朝、出勤してから同じルチーン: コーヒー、メールチェックとメール返信。 WindowsとIMEのおかげで、毎日のビジネスメールで時間節約できる方法を紹介したいと思います(チャットでも使える)。

メールのテンプレート使う人はたくさんいると思いますが、回答によってバリエーションがたまに必要になります。例えば下記に:

社外メール

株式会社 〇〇
〇〇 様

お世話になっております。株式会社〇〇のフランソワと申します。

コンテンツ

お手数をおかけしますが、
どうぞよろしくお願い致します。

社内メール

〇〇さん
お疲れ様です。フランソワです。

コンテンツ

よろしくお願いします。

バリエーションを増やしたいなら、だんだんテンプレートを作成しないといけないので、テンプレートの管理がややこしくなる。 その理由で、テンプレートを使用するのをやめました。

IMEのサジェスト機能の使用する

最初、IMEの【サジェスト機能】は便利と思ったが、結局単語を TAB キーでいつも洗濯するのはあまり効率的によくないと思うし、不便です。 なんでかというと、先に入力した単語によって、サジェストの順番が変わります。めっちゃイラッとする!

IMEで単語の登録機能を使用する

単語の登録機能ってなに?

IMEの機能です。その機能のおかげで、IME辞書に新しい文言を登録できます。

【単語の登録】にクリックすると、下記の画面が表示されます。

例:

【単語】で  と、 【よみ】で ありがとうございます を入力して 【登録】 のボタンをクリックすると文言は辞書に追加されます。 今後、SPACE キー押したら、ありがとうございます は勝手に出るはずです。

※ プライバシーのため、個人情報を入力するおススメしません。もしくは、【登録と同時に単語情報を送信する】 をチェックせず文言を登録してください。

こちらは、登録した単語の一部になります:

ダウンロード

私のIME辞書はこちらです。

ユーザー辞書ツール からIME辞書をインポートできます。

説明はここまでです。私の経験で、その方法で毎日時間がすごく節約できます。
もし質問、感想やそれ以外の良い方法があれば、コメント欄でぜひ投稿してください!

以上! ^^) _旦~~